生(shēng)活藝術(shù)｜時(shí)間(jiān)管理'¶¥÷(lǐ)術(shù)
記得(de)，之前寫文(wén)章(zhāλ≠♠ng)都(dōu)習(xí)慣性開(kāi)篇慨¥∏ '歎時(shí)間(jiān)飛(fēi)逝，我發現(xiàn)次數(shù)多(duō×↔ )了(le)不(bù)免有(yǒu)些(xiē)老(lǎo)套，甚至招人(rén)厭(yàn)煩。±事(shì)實上(shàng)，并不(bù)是(shì)我特意✘♥↕玩(wán)深沉，恰恰是(shì)一(yī)份源↓✘于內(nèi)心的(de)恐懼和(hé)無奈—&md &≤ash;因為(wèi)我始終沒有(yǒu)想到(dào)什(shén)麽法子(zǐ)γ™"©能(néng)讓時(shí)間(jiān)慢( ±$màn)一(yī)點。
對(duì)于我們而言，時(shí)間(jiān)都(dōu)是(shì)&☆一(yī)樣的(de)—&mdash↑α;1天24小(xiǎo)時(shí)，1小(xiǎo)時(shí)60分(fēn)，一(λ<$÷yī)分(fēn)鐘(zhōng)60秒(miǎoσ∞)。時(shí)間(jiān)本身(shēn)絕對(duì)公平，時☆÷<(shí)間(jiān)是(shì)否被充分(fēn)利用(yπòng)則完全取決于使用(yòng)者。我們思考的(de)方向就(jiù)不(b£€☆ù)再指向于時(shí)間(jiān)本身(shēn)，如(rú)何做(zuò)好(hǎo)時¥♥(shí)間(jiān)管理(lǐ)？
事(shì)情多(duō)、時(shí)間(✘>♣♠jiān)少(shǎo)，這(zhè)是(shì)事(shìλ↔)實，正是(shì)如(rú)此，時(shí)間(jiān)管理(←ε$lǐ)才顯得(de)有(yǒu)意思，意義非凡。做(zuò)好(hǎo)時(shí)間(π♥jiān)管理(lǐ)的(de)關鍵是(shì)做(zuò)好(hǎo)♠σ&任務清單管理(lǐ)，而任務清單管理(lǐ)第一(yī)步的(de©₩§)核心思想就(jiù)是(shì)分(fēn)解。
第一(yī)步：列出任務，任務分(fēn)解
開(kāi)始工(gōng)作(zuò)前，逐條列出今日(rì)需要(α>✘yào)完成的(de)任務（個(gè)人(rén)用(yòng)的(d↕¥e)最多(duō)的(de)就(jiù)是(shì)用(yòng₹δ♠)windows自(zì)帶桌面便利貼），并且标注上(shàng)序号（1、2、3…）。需要(yào)分(fēn)"<↔≈析任務本身(shēn)，判斷任務的(de)粒度，如(rú)果任務是(shì)跨階段（日(rì₩≤→↕)、周、月(yuè)）的(de)話(huà)→ ，想必這(zhè)任務會(huì)一(yī)直存在于列表中，形式上(shàng)需要(yào)适≠ 當轉換，分(fēn)解成可(kě)執行(xíng)的(de)任務粒度。
以天為(wèi)單位的(de)任務清單，可(kě)以将維度延¥φ伸到(dào)周、月(yuè)、年(nián)的(de)安排上(s☆hàng)，在道(dào)理(lǐ)上(shàng)都(£φ♥Ωdōu)是(shì)一(yī)緻的(de)。無論天、周、月(yuè)、年(nián)，事(π₽<'shì)情總是(shì)可(kě)以向美(měi)好(hǎo)的(de)方向發展，二者Ω之間(jiān)隻差一(yī)張清單。
第二步：判斷優先級
好(hǎo)不(bù)容易列出了(le)待完成的"α∏(de)事(shì)項，是(shì)不(bù)是(shì)按部就(jiù)→ε€班一(yī)條條完成就(jiù)完事(shì)呢(ne)？肯定不(bù)是(s≈©←hì)啊，産品需求還(hái)有(yǒu)個(gè)優先級£☆λ，這(zhè)個(gè)也(yě)不(bù)例外(wàδ↓i)。大(dà)緻可(kě)以從(cóng)兩個(gè)大(dà)的≤↔ (de)維度做(zuò)出一(yī)個(gè)基本判斷：重要(yào'&™)性、緊急性。基于這(zhè)樣的(de)一(yī)個(g∑§è)結論，需要(yào)給任務清單的(de)優先級判斷——重要£©(yào)緊急、重要(yào)不(bù)緊急、不(bù)重要(yào)₩☆緊急、不(bù)重要(yào)不(bù)緊急，相(xiàng)對(duì)于一(yī)個(gè×↓≠)任務清單四個(gè)判斷顯得(de)有(yǒu)些(xiē)•©Ω折磨人(rén)，基本上(shàng)我隻使用(yòng)【重要λ"(yào)、緊急】，隻對(duì)重點做(zuò)标∑φ™€識。
優先級判斷隻是(shì)一(yī)個(gè)基本的(de)判斷标準，你(nǐ)還(hái)需要(y©Ωào)考慮一(yī)些(xiē)其他(tā)的(de×✘)客觀因素做(zuò)進一(yī)步判斷，比如(rú)女(nǚ)友(yǒu)的(de)事(shì)≠'情肯定是(shì)大(dà)事(shì)，無論無何都(dōu)需要(yào)第一(yī)去π ∞(qù)解決，雖然有(yǒu)些(xiē≠σ)不(bù)理(lǐ)性，不(bù)過這(σ€¥zhè)就(jiù)是(shì)最好(hǎo)的(de)選擇。
第三步：設置時(shí)間(jiān)點
按照(zhào)一(yī)定的(de)次序完成任務是(shì)重↔>'要(yào)的(de)，也(yě)不(bù)可(kě)能(nén £π g)沒完沒了(le)，陷在被定義為(wèi)重要(yà®o)的(de)事(shì)情上(shàng)，而那(nà)些(xiē)名義上§☆÷±(shàng)暫時(shí)不(bù)那(nà)麽重要(yào)的(de)事(shσ♥ì)情，一(yī)直遙遙無期。如(rú)果這(zhè)一(yī)事(shì)項涉及到(dà☆σo)外(wài)部的(de)交互，提前預設時(shí)間(jiān)節₹¥≠÷點是(shì)一(yī)種對(duì)彼此負責的(de)好(hǎo)習(x&±↑í)慣。
時(shí)間(jiān)節點的(de)存在并不(bù)是(shì)迫使為(wèi)了(leδ✘¥≥)完成任務而疲于奔命，而是(shì)對(duì)需要(yào)完成的(de)事(shì)情做(z★ ₽uò)一(yī)個(gè)粗略的(de)估算(suàn)，給他(tā)人(rén≠Ω' )的(de)時(shí)間(jiān)安排提供一(yī)個(gè)參考的(de)依據，£®也(yě)算(suàn)是(shì)自(zì)己任務的(✘λπde)時(shí)間(jiān)預估。
第四步：結果反饋
當一(yī)天結束的(de)時(shí)候，有(yǒu)必要(yào)≈σ核實下(xià)清單，并且安心的(de)将任務标記為(wèi)【完成】，這(zhè)一("'≠yī)刻的(de)感覺一(yī)直很(hěn)♥£€÷好(hǎo)，很(hěn)享受。
結語：時(shí)間(jiān)管理(lǐ)遠(yuǎn)非一(yī)張就(jiù)簡單的(γ¥ε↔de)任務清單，而是(shì)一(yī)張行(xíng)動上(shàng)可ε×(kě)行(xíng)、創造價值的(de)正向輸出，是(shì∑β)為(wèi)了(le)更好(hǎo)的(de)解決問(w₩>☆÷èn)題。如(rú)果囿于形式，為(wèi)之所累，就(jiù)不(bù)值得(de)去( λ&γqù)做(zuò)，做(zuò)了(le)也(yě)沒有(yǒu)好(hǎo)₹γ的(de)效果。
（稿件(jiàn)來(lái)自(zì)：信息技(jì)術(shù)部王陽）