财務總被誤會(huì)故意刁難？
營改增後日(rì≈π)常發生(shēng)的(de)各種費(fèi)用(yòng)怎樣才能∑§∑(néng)正常報(bào)銷？感覺财務部總是(shì)在故意φ ☆∞刁難，一(yī)會(huì)兒(ér)說(shuō)取得(de≈↓)的(de)票(piào)據不(bù)符合要(yào)求，一(yī)會(huì)ε♣兒(ér)說(shuō)報(bào)銷單填寫不(bù)符合要(yào)求，各種理(lǐ ↔≈)由讓大(dà)家(jiā)花(huā)大(dβ¥à)量的(de)時(shí)間(jiān)在費(fèi)用(yò₹Ω←ng)報(bào)銷上(shàng)。報(bào)票(piào)子(zǐ)的(de)人(rén)員(yuán)怨聲載道(dào)¶≤γ↓，财務接票(piào)子(zǐ)的(de)也(yě)每每撓頭，下(xià)面就(jiù)說(s→λhuō)說(shuō)在報(bào)銷費(fèi)用(yòng)時(shí)的(de)幾大(dà)要(yào)點。
1.票(piào)據與實際業(yè)務吻合
這(zhè)是(shì)費(fèi)用(yòng)報(bào)銷中最基本的(de)✔常識知(zhī)識，比如(rú)：你(nǐ≥↓)去(qù)采購(gòu)一(yī)批物(wù)料，按理(lǐ)應該取↓≥↕得(de)商品購(gòu)銷發票(piào)，但(dàn)最後到(dào)财務報(bà↔φo)銷時(shí)你(nǐ)使用(yòng)的(de)是(shì)接受<✔服務的(de)發票(piào)，這(zhè✔ ♥)樣牛頭不(bù)對(duì)馬嘴，自(zì)然不(bù)允許報('εbào)銷。有(yǒu)的(de)小(xiǎo)ε✘♦∏供應商沒有(yǒu)發票(piào)怎麽辦？稅務局不(bù)會(huì)認的(de)，買東(dō≈ ng)西(xī)前記得(de)問(wèn§♥ )有(yǒu)沒有(yǒu)發票(piào),沒發票(piào)就(jiù÷<±)換一(yī)家(jiā)。
2.附件(jiàn)能(néng)有(yǒu)力支撐費(fèi)用(yòng)發生(shēλΩ™ng)的(de)真實性
附件(jiàn)與報(bào)銷單之間(>©→±jiān)應具有(yǒu)較強的(de)邏輯性和(hé)關連性，比如(rú)：報↕☆✔(bào)銷物(wù)料采購(gòu)款，後面★±的(de)送貨單僅寫了(le)物(wù)料一≠★↓(yī)批和(hé)總金(jīn)額，沒有(yǒu)寫明(míng)物(wù←♥&)料的(de)用(yòng)途、送貨人(rén)和(hé)收貨人(rén)也(¥♥yě)無簽字，财務人(rén)員(yuán♣♠÷)在審核報(bào)銷單時(shí)根據這(♣÷÷zhè)些(xiē)現(xiàn)有(yǒu)的(de)單據并不(bù)≈¥♠能(néng)判斷這(zhè)筆(bǐ)采購(gòu)業(yè)務是(λ↔≈£shì)否真實發生(shēng)、有(yǒu)無存在£¶±™舞(wǔ)弊的(de)風(fēng)險。
3.取得(de)的(de)發票(piào)類别符合稅法要(yào)求
水(shuǐ)電(diàn)費(fèi)€♣、各類外(wài)包服務費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物(wù)料采購™♣(gòu)費(fèi)用(yòng)等可(kě)β★≥以使用(yòng)專票(piào)報(bào)銷，但(dàn)吃('&chī)飯的(de)發票(piào)、員(yu'™♣án)工(gōng)交通(tōng)費(fèi)用(yòng)發票(÷↔↓♥piào)、會(huì)所、KTV、酒吧(ba)、業(yè)務招待饋贈禮品>♥、為(wèi)員(yuán)工(gōng)福利發生(shēng)的(de)發票(pià×o)等使用(yòng)普票(piào)報(bào)銷↓©π∑即可(kě)。
4.涉及專票(piào)報(bào)銷盡可(kě)∏φεπ能(néng)價稅分(fēn)離(lí)填寫
報(bào)銷過程中涉及到(dào)專票(pià≤≥o)報(bào)銷的(de)，在填寫報(bào)銷單時(shí)将專票(piàβ↔o)上(shàng)的(de)不(bù)含稅價和(hé)稅金(jīn←¶)分(fēn)成兩行(xíng)填寫，這(zhè)樣方便财務後∑δ期的(de)帳務處理(lǐ)。 另外(wài)，♥☆Ω再提示一(yī)點，取得(de)專票(piào)報(bào≥∑)銷的(de)一(yī)定要(yào)在發票(piào)開(kāβ✘i)具的(de)180天內(nèi)報(bào)銷，如(rú)果超過180天報(bào)¶♥α銷，财務人(rén)員(yuán)隻能(néng)無情的(de)告≤₩訴你(nǐ)，票(piào)據上(shàng)顯示的(de)稅金(jīn ≠≈)要(yào)你(nǐ)自(zì)己掏腰包了(le)。
5.附件(jiàn)中文(wén)件(jiàn)表↑ ×單符合內(nèi)部管理(lǐ)流程
這(zhè)點要(yào)求至關重要(yào)，很(hěn)多(duō)費(fèi)用±φ✘♥(yòng)的(de)報(bào)銷會(huì)牽扯到↑₽(dào)公司內(nèi)部幾個(gè)部門(mén)的(de)專業(yè)意見(jiàn)，報¥β♦(bào)銷事(shì)項在發生(shēng)Ω前應取得(de)這(zhè)些(xiē)內(nèi)部通(tōng)過的(de)審批意見(ji∑₹©àn)。當然，這(zhè)點要(yào)求是(shì)基于公司內(nèi)部管控延伸出來(lái↑₩)的(de)，不(bù)同公司要(yào)求的(de)标準會(huì)不(bù)一(yī)樣≥×¥'，一(yī)般來(lái)說(shuō)越是(shì)管§σ≠♦理(lǐ)規範的(de)公司，在這(zhè)方面的(de)要(y™→→§ào)求會(huì)越嚴苛。
6.三流一(yī)緻：資金(jīn)流、貨物(wù)流、票(piào)據流
“三流一(yī)緻&rdquoε✘≥;，指供貨方、發票(piào)方、收款方三者必須保持一(yī)緻。 即：提供發≤™票(piào)和(hé)收款的(de)商家(jiā)必須和(hé)提供貨物(wù)的♠→αδ(de)商家(jiā)一(yī)緻。 鑒于以上(shàng)“三流一(y¶&↑ī)緻”的(de)要(yào)求，在和(hé)供方的(de)結算(su✘>àn)過程中必須要(yào)求供方提供自(zì)己的(de)發票(piào)及銀(yín±π ↕)行(xíng)帳号，如(rú)果還(hái)在延用(yòng)以前♦¥£營業(yè)稅下(xià)的(de)委托收款說(shuō)明(míng)書(shū)的(de★αΩ)，現(xiàn)在不(bù)能(néng)再繼續使用(yòng)，否則會(huì)讓₹✘≥£稅務局找上(shàng)麻煩的(de)。
（稿件(jiàn)來(lái)自(zì) ק：财務部王思洋）